Tips Welkom bij Computervrienden alles over -pagina, aangeven, aanklikken, accounts, achter, activeer, adres, afgebeeld, afzender, algemeen, alleen, alles, andere, anders, applicatie, assistent, automatisch, back-up, back-upvoor, beeld, begin, behouden, bende, bepaald, bepaalde, bericht, berichten, berichtengebied, berichtenklik, berichtkop, berichtmakenje, besparen, bestand, bestanden, beste, betekent, bewaard, bewaren, bewarenin, bijlage,

Ga naar EXTRA - BRIEFPAPIER - HANDTEKENING en zet in het vak dat je nu ziet de tekst die je onder ieder bericht wilt zetten. Begin met een lege regel, dat staat mooier want anders komt de ondertekening direct tegen de tekst van het bericht zelf aan te staan. Je kunt ook een bestand gebruiken, met bijvoorbeeld een plaatje of een gescande handtekening, maar mensen die alleen de kale tekst kunnen lezen, kunnen deze extra's natuurlijk niet zien. Zet ten slotte een vinkje bij DEZE HANDTEKENING TOEVOEGEN AAN ALLE UITGAANDE BERICHTEN.

Back-up

Voor een back-up heb je echt niet altijd tapestreamers en dergelijke nodig. Vaak is het al voldoende om van slechts een paar bestanden regelmatig een back-up te maken. Dat kan zelfs op dezelfde harde schijf. Crasht het programma, dan heb je alles nog, crasht de harde schijf dan ben je ook de back-up kwijt, maar dat komt minder vaak voor. Start Outlook Express en ga naar BESTAND - MAP - COMPRIMEREN. Daarna ga je met de Verkenner naar de map waar alle bestanden met de extensie .MBX en.IDX staan. Alleen van deze bestanden maak je een reservekopie. Moet je ooit Ontlook Express opnieuw installeren, dan heb je hiermee alle post en instellingen weer terug.

HTML-pagina versturen

Heb je een leuke pagina op Internet gevonden die je ook aan iemand anders wilt sturen, dan kun je deze pagina direct sturen vanuit Internet Explorer via Outlook Express. In Internet Explorer kun je, als je een bepaalde pagina op het scherm hebt, de optie MAIL op de werkbalk kiezen. In dit menu kun je aangeven of je de pagina zelf wilt verzenden, of alleen het adres van de pagina, de zogenaamde Koppeling. Je moet het adres wel even eerst aanklikken, zodat het gemarkeerd staat. Daarna zal, als je MAIL en PAGINA VERZENDEN hebt gekozen, Outlook Express automatisch starten met de pagina in het berichtengebied. Je hoeft nu alleen nog maar de geadresseerde in te vullen en VERZENDEN te kiezen. Dit alles geldt natuurlijk ook voor het verzenden van de koppeling.

Gelezen berichten bewaren

In Outlook Express kan standaard ingesteld staan dat gelezen berichten niet bewaard moeten worden. Dat betekent dat ze gewist worden zodra je ze een keer geopend hebt om te lezen. Dat kan wel eens lastig zijn als je bepaalde informatie nog wilt bewaren. Ga daarom naar EXTRA - OPTIES en haal het vinkje weg bij GELEZEN BERICHTEN NIET BEWAREN. Let ook op de instelling voor BERICHTEN NA DOWNLOADEN VERWIJDEREN. Die staat standaard op vijf dagen, zestig of negentig dagen is heel wat veiliger. Uitschakelen van deze optie is minder handig, want dan moet je op den duur alles zelf met de hand verwijderen om te voorkomen dat het een enorme bende wordt.

Gelezen of ongelezen

Tegenwoordig zenden we elkaar heel wat e-mail. Dat betekent een stroom berichten op de computer die we meestal wel een tijdje willen bewaren. Maar hoe vinden we daar de ongelezen berichten nog in terug? Dat is heel eenvoudig: ga naar BEELD - HUIDIGE WEERGAVE, daarin staat de optie ONGELEZEN BERICHTEN waardoor de gelezen berichten even worden uitgefilterd en alleen het ongelezen deel behouden blijft. Maak er een gewoonte van om te zorgen dat gelezen berichten ook als gelezen gemarkeerd staan, dat scheelt heel wat ergernis. Lees ook de tip Outlook Express - knoppen op werkbalk.

Inhoud direct tonen

Ga eerst naar EXTRA - OPTIES - ALGEMEEN en zet een vinkje bij BIJ HET STARTEN DIRECT NAAR DE MAP POSTVAK IN GAAN. Nu zal bij het starten van Outlook Express direct de inhoud van je postvak worden getoond. Ga nu naar BEELD - INDELING en zorg dat de volgende onderdelen gemarkeerd staan: VOORBEELDVENSTER GEBRUIKEN, ONDER BERICHTEN en BERICHTKOP VAN VOORBEELDVENSTER WEERGEVEN. Nu wordt direct de inhoud van elk bericht in een voorbeeldvenster getoond. Dat is niet de eigenlijke inhoud, dus opmaak en de bestanden die aan het bericht gekoppeld zijn, krijg je hier niet te zien. Maar voor de meeste berichten is dit al voldoende.

Knoppen op werkbalk

Je kunt zelf nog meer knoppen aan de werkbalk toevoegen of ongewenste knoppen weghalen. Klik met de rechtermuistoets ergens op een leeg stuk van de werkbalk in Outlook Express en activeer KNOPPEN. Er wordt een lijst getoond waarin links de mogelijke knoppen staan en rechts de knoppen die al op de werkbalk staan. Met OMHOOG en OMLAAG kun je een bepaald onderdeel een andere plaats op de werkbalk geven. Twee knoppen die erg handig kunnen zijn om toe te voegen, zijn de knoppen MARKEREN ALS GELEZEN en MARKEREN ALS ONGELEZEN.

Lettertype

Afhankelijk van je schermresolutie wordt de tekst soms te groot en soms te klein afgebeeld. Dat kun je wijzigen. Ga naar BEELD - LETTERTYPEN en stel daar de grootte van de lettertypen in. Deze instelling geldt overigens niet voor berichten die je opent en die zelf al een opmaak hebben. Het bepaalt alleen de lettergrootte van onopgemaakte berichten en van de tekst in het voorbeeldvenster (zie de tip Outlook Express - inhoud direct tonen).

Post organiseren

Outlook Express heeft heel wat uitgebreide mogelijkheden om je inkomende post te organiseren. Stel dat je alle post van Jan Jansen in een eigen map wilt laten zetten. Begin dan door met de rechtermuistoets op de map Outlook Express te klikken. Geef de map een naam, bijvoorbeeld Jansen en zorg dat deze map in de map Outlook Express staat. Klik daarna op EXTRA - POSTVAK IN ASSISTENT. Klik op TOEVOEGEN en zet in het vak van het e-mailadres van jansen, bijvoorbeeld jansen@jansen.demon.nl. Klik dan daaronder op VERPLAATSEN NAAR en kies de map Jansen. Klik twee keer op OK en klik in het laatste venster nu op TOEPASSEN. Hier geef je de map POSTVAK IN op. Nu wordt alle mail van jansen voortaan zodra het binnenkomt direct in de map jansen gezet.

Post sorteren

Naast de gebruikelijke methode waarbij de post op datum wordt gesorteerd, kan de post in Outlook Express ook nog op andere onderdelen worden gesorteerd. We noemen: Prioriteit, Bijlage, Van (afzender) en Onderwerp. Al deze sorteermogelijkheden kun je gebruiken als je naar BEELD - SORTEREN OP gaat. Een tip: het is meestal het handigst om de post zo te sorteren dat het nieuwste bovenaan staat. Dat zie je het eerste en dat voorkomt dat je steeds maar weer moet gaan scrollen als je Outlook Express start om je post te lezen.

Snel een berichtmaken

Je kunt heel snel een bericht maken zonder eerst Outlook Express te openen. Open voor deze keer nog Outlook Express en start het maken van een nieuw bericht via BERICHT OPSTELLEN. Zet er nu niets in, maar sla het op onder een bepaalde naam, bijvoorbeeld E-mail.eml. Zorg ook dat het in de juiste map terecht komt, bijvoorbeeld een map post, E-mail of iets dergelijks. Ga nu met de Verkenner naar die map toe en trek het pictogram van het lege bericht naar je taakbalk. Nu kunt je voortaan direct berichten maken zonder eerst Outlook Express te openen. Het bericht wordt pas verzonden zodra je met Outlook Express je post gaat ophalen.

Verbinding uitstellen

Outlook Express staat standaard ingesteld op het ophalen van de post zodra het gestart wordt. Vooral voor de modembezitters kan het kostbaar zijn steeds weer Outlook Express te starten om alleen maar iets te lezen of iets anders te doen waarbij niet direct een verbinding nodig is. Ga naar EXTRA - OPTIES - INBELVERBINDING en schakel de optie GEEN VERBINDING MAKEN in. Ga in hetzelfde onderdeel ook naar ALGEMEEN en haal het vinkje weg bij ELKE XX MINUTEN CONTROLEREN OP NIEUWE BERICHTEN. Nu kun je Outlook Express voortaan gewoon starten en open laten staan zonder dat er steeds gebeld wordt. Je kunt je post verzenden en ophalen met Ctrl-M of met de optie VERZENDEN EN ONTVANGEN.

Hotmail

Veel lezers hebben waarschijnlijk een e-mail adres bij Hotmail. Hoewel Hotmail juist wordt gebruikt omdat je het overal ter wereld kunt raadplegen zonder extra software, is het toch handig om Hotmail binnen te halen met Outlook. Ook is Outlook niet gebonden aan een bepaalde opslagcapaciteit voor je e-mail berichten. Klik in de menubalk op Extra en klik vervolgens op Accounts. Kies het tabblad E-mail en klik vervolgens op Toevoegen. Kies wederom E-mail. Vul vervolgens de gegevens van je Hotmail adres in en kies voor HTTP als server voor inkomende e-mail. Hotmail is de provider. Vul tenslotte je wachtwoord in en je kunt alle e-mail berichten binnenhalen.

Toch printen via USB

Stel je voor je hebt een USB printer maar je hebt ook een oud software pakket (DOS) wat alleen maar met een LPT poort kan printen. Doe dan het volgende. Kies bij de eigenschappen van de printer voor het tab blad poorten. Zet printerpooling aan en vink dan de LPT poort die het pakket gebruikt op aan. Nu staan er dus twee vinkjes 1 bij een LPT poort en 1 bij een USB poort. Als je nu vanuit het pakket iets wil printen gaat dit naar een LPT poort nu merkt Windows dat vanuit deze poort geen response komt en spoolt de job dan automatisch naar de USB poort. Deze tip werkt zeker in Windows XP en voor de rest in alle windows versies die printerpooling ondersteunen.

Spaar printerinkt en toner

De inkt van vooral goedkopere consumentenprinters is duur. Omdat lang niet alle printjes topkwaliteit vereisen, is het raadzaam om de standaard printerinstellingen te veranderen naar een lagere resolutie. Sommige printers hebben zelfs een "eco"-stand om inkt of toner te besparen. De standaard printerinstellingen van Windows zijn te vinden achter het icoontje "printers" in het configuratiescherm. Wel de beste kwaliteit nodig? Verander vanuit de applicatie zelf (bijvoorbeeld Word of Internet Explorer) tijdelijk de instellingen naar een hogere resolutie